Specjalistka/Specjalista Administracji ds. Wsparcia Budowy
At Fluor, we are proud to design and build projects and careers. We are committed to fostering a welcoming and collaborative work environment that encourages big-picture thinking, brings out the best in our employees, and helps us develop innovative solutions that contribute to building a better world together. If this sounds like a culture you would like to work in, you’re invited to apply for this role.
Job Description
- Koordynowanie zadań administracyjnych, takich jak: korespondencja Klienta, prośby o przepustkę, administracja gości, catering biurowy, organizacja sal konferencyjnych, dbanie o odpowiednie zapasy materiałów biurowych, itp.
- Prowadzenie aktualnej listy telefonów oraz kluczowych kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych dla biura placówki.
- Zarządzanie i porządkowanie dokumentacji projektowej na budowie.
- Zbieranie i porządkowanie wraz z zespołem budowy danych projektowych do celów raportowania.
- Koordynowanie przepływu informacji poprzez kanały komunikacyjne w związku ze zmianami na projekcie oraz bieżącymi ogłoszeniami i rozpropagowywanie ich wsród członków zespołu na budowie.
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego w związku ze spotkaniami projektowymi, w tym planowanie i organizowanie oraz prowadzenie ewidencji/rejestru spotkań.
- Dbanie o zezwolenia na wjazd na teren budowy.
- Wsparcie administracyjne budowy.
- Inne przydzielone funkcje administracyjne zgodnie z wymaganiami lub instrukcjami Kierownika Budowy.
Basic Job Requirements
-
- Wcześniejsze doświadczenie na stanowiskach administracyjnych w branży budowlanej lub pokrewnej
- Swobodna komunikacja w języku angielskim (min. b2) i języku polskim.
- Znajomość oprogamowania biurowego i programów do zarządzania danymi, takich jak Excel bądź SharePoint
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne umożliwiające efektywne zarządzanie dokumentacją i zadaniami administracyjnymi.
- Kompetencje do pracy z danymi wrażliwymi.
- Minimum 3 lata doświadczenia w roli technicznej na projektach budowlanych
- Wykształcenie przynajmniej na poziomie średnim, studia wyższe w kierunkach administracyjnych będą dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy w interdyscyplinarnych oraz międzynarodowych zespołach w dynamicznym środowisku budowlanym
Kompetencje miękkie
-
Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji.
-
Komunikatywność i zdolność pracy w dynamicznym środowisku.
-
Skrupulatność, odpowiedzialność i proaktywność w rozwiązywaniu problemów.
Other Job Requirements
Preferred Qualifications
To be Considered Candidates: Must be authorized to work in the country where the position is located.
We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.