Payroll Specialist

Job Req ID: 8567

City: Santiago

State/Province: RM

At Fluor Constructors, we are proud to design and build projects and careers. We are committed to fostering a welcoming and collaborative work environment that encourages big-picture thinking, brings out the best in our employees, and helps us develop innovative solutions that contribute to building a better world together. If this sounds like a culture you would like to work in, you’re invited to apply for this role.

Job Description

Gestionar y controlar el proceso completo de remuneraciones, asegurando la correcta ejecución de los ciclos de nómina y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Ejecutar el cálculo de remuneraciones, validando la correcta aplicación de conceptos remuneracionales, beneficios, descuentos, haberes y obligaciones legales.
Preparar y ejecutar los pagos asociados a nómina, garantizando precisión, confidencialidad y cumplimiento normativo.
Calcular, procesar y supervisar el pago de finiquitos, asegurando su correcta liquidación de acuerdo con la legislación vigente.
Solicitar documentación laboral al área de Recursos Humanos, incluyendo contratos, anexos, desvinculaciones y otros movimientos de personal.
Mantener actualizada la información laboral en los organismos correspondientes, especialmente en la Dirección del Trabajo.
Elaborar y gestionar la presentación del Libro de Remuneraciones Electrónico y otras obligaciones legales asociadas al proceso de payroll.
Gestionar y coordinar el pago de cotizaciones previsionales a través de Previred, asegurando su correcta declaración y pago oportuno.
Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, previsional y tributaria vigente, así como de las políticas internas de la compañía.
Revisar, validar y controlar la calidad de los procesos de payroll, identificando y corrigiendo diferencias, desviaciones o inconsistencias en la información procesada.
Recopilar, consolidar y verificar información proveniente de distintas áreas para asegurar la exactitud de los procesos de remuneraciones y administración de personal.
Atender consultas y brindar soporte a colaboradores y líderes internos en materias relacionadas con remuneraciones, contratos, beneficios y administración de personal, promoviendo una experiencia positiva del cliente interno.
Participar activamente en auditorías internas, externas, fiscalizaciones y procesos de control, proporcionando la documentación e información requerida.
Elaborar reportes de remuneraciones, previsionales, legales y de gestión para la toma de decisiones y el cumplimiento regulatorio.
Identificar oportunidades de mejora, automatización y estandarización de procesos, contribuyendo a una operación eficiente, escalable y alineada con las mejores prácticas.
Asegurar el cumplimiento de los acuerdos de la continuidad operativa del área mediante la correcta ejecución de procesos críticos del área.

Basic Job Requirements

Formación

Título profesional de Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoría o carrera afín.

Experiencia

Al menos 4 años de experiencia en remuneraciones y procesos contables, esta posición pertenece al departamento de finanzas.
Experiencia comprobable gestionando procesos completos de nómina (payroll), incluyendo cálculo de remuneraciones, finiquitos, administración de personal y cumplimiento legal.
Experiencia en control, validación y revisión de procesos de remuneraciones, asegurando precisión y cumplimiento normativo.
Deseable experiencia administrando nóminas de alta dotación y en organizaciones de alta complejidad operativa.
Experiencia en el manejo de plataformas de remuneraciones (ADP).
Deseable experiencia en empresas multinacionales, consultoras o entornos con procesos estandarizados y auditorías frecuentes.

Conocimientos Técnicos

Sólidos conocimientos de legislación laboral chilena, normativa previsional, tributaria y procesos asociados a la Dirección del Trabajo.
Experiencia en la gestión y declaración de cotizaciones previsionales a través de Previred.
Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas complejas, cruces de información y análisis de datos.
Inglés avanzado.

Competencias

Alta orientación al detalle y foco en la calidad de la información.
Fuerte orientación al cliente interno y capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera efectiva.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
Capacidad para relacionarse con distintos stakeholders dentro de la organización.
Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.
Capacidad de organización, planificación y cumplimiento de plazos críticos.
Alto nivel de confidencialidad y ética profesional en el manejo de información sensible.

Other Job Requirements

Preferred Qualifications

We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.